Verantwortliche Stelle
Stephanie Schartner, BSc
Logopädin
5020 Salzburg, Österreich
E-Mail: stephanie@logopaedie-schartner.at
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen.
Ich verarbeite deine Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen
Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des
österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Hosting und Website-Betrieb
Meine Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Im Rahmen des Hostings werden durch den Provider sogenannte Server-Logfiles verarbeitet.
Dabei können folgende Daten erfasst werden:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der
Website.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
a.) Externe Links und Verweise auf Drittanbieter
Meine Website enthält Links zu externen Websites und Diensten Dritter (z. B. Calendly,
Instagram, Facebook).
Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du meine Website.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist ausschließlich
der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Bitte informiere dich dort über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.
b.) Social-Media-Verlinkungen
Auf meiner Website sind Verlinkungen zu meinen Profilen bei folgenden Anbietern
enthalten:
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland)
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland)
Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Verlinkungen.
Beim Besuch meiner Website werden keine Daten automatisch an diese Plattformen
übertragen.
Erst durch aktives Anklicken des jeweiligen Links erfolgt eine Datenübertragung an den
entsprechenden Anbieter.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen
Plattformen.
c.) Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du über einen auf der Website bereitgestellten E-Mail-Link Kontakt mit mir
aufnimmst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E
Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche
Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung
von Anfragen).
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn du mir diese freiwillig zur
Verfügung stellst oder wenn sie zur Vertragsabwicklung erforderlich sind, z. B. durch:
Anmeldung zu Online-Workshops oder Webinaren
Buchung kostenpflichtiger Online-Angebote
Eintragung in Formulare oder Wartelisten
Anmeldung zum Newsletter
Kontaktaufnahme per E-Mail
Verarbeitet werden insbesondere folgende Daten:
Name
E-Mail-Adresse
Rechnungs- und Zahlungsinformationen
ggf. technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung oder
Teilnahme an Online-Terminen)
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Abwicklung von Buchungen und Zahlungen
Durchführung von Online-Workshops, Webinaren und digitalen Angeboten
Bereitstellung von Zugängen, Inhalten und Aufzeichnungen
Versand organisatorischer Informationen und E-Mails
Rechnungslegung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Versand von Informationen und Newslettern (sofern du dem zugestimmt hast)
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener
Daten (Gesundheitsdaten)
Im Rahmen von logopädischen Erstabklärungen, Beratungen und Begleitungen werden
gesundheitsbezogene Daten verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:
Angaben zur Sprachentwicklung
entwicklungsbezogene Informationen
medizinische oder diagnostische Einschätzungen
Dokumentation einer informellen logopädischen Diagnose
Sozialversicherungsnummer (sofern für Rechnungsstellung oder organisatorische
Zwecke erforderlich)
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der fachlichen Beurteilung, Beratung und
Vertragserfüllung verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge und Behandlung im Gesundheitsbereich)
in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Gesundheitsdaten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern
keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
für Buchungen, Zahlungen, Durchführung von Online-Angeboten und
Rechnungslegung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
für Newsletter, Wartelisten und freiwillige Kontaktaufnahmen
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B.
über den Abmeldelink in E-Mails oder durch eine Nachricht an mich.
Zahlungsabwicklung und Buchungssysteme
Die Zahlungsabwicklung erfolgt je nach Angebot entweder:
über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland, oder
direkt über mich durch Ausstellung einer Rechnung per E-Mail.
a) Zahlungsabwicklung über Stripe
Bei Online-Buchungen kann die Zahlungsabwicklung über Stripe erfolgen.
Dabei werden die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse,
Rechnungsanschrift, Zahlungsinformationen) an Stripe übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe:
https://stripe.com/privacy
b) Direkte Rechnungsstellung
Kommt ein Vertrag direkt mit mir zustande (z. B. bei individueller Begleitung, Erstabklärungen
oder persönlichen Vereinbarungen), erfolgt die Rechnungsstellung per E-Mail.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Name
Rechnungsanschrift
E-Mail-Adresse
Leistungsbeschreibung
Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
sowie gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechnungsdaten werden gemäß steuerrechtlicher Vorgaben für 7 Jahre aufbewahrt.
Terminbuchung über Calendly
Für die Terminvereinbarung (z. B. 10-Minuten-Gespräche, Beratungen oder Erstabklärungen)
nutze ich den Dienst:
Calendly LLC
Atlanta, USA
Im Rahmen der Terminbuchung werden folgende Daten verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
ggf. Anschrift (zur Rechnungslegung)
weitere Angaben, die für die Durchführung des Termins erforderlich sind
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw.
zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46
DSGVO.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly:
https://calendly.com/privacy
Durchführung von Online-Veranstaltungen (Zoom)
Online-Workshops, Webinare und Beratungen werden über:
Zoom Video Communications Inc.
durchgeführt.
Im Rahmen der Teilnahme können folgende Daten verarbeitet werden:
angezeigter Name
ggf. E-Mail-Adresse
Chatbeiträge
technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen)
Teilnehmer:innen entscheiden eigenverantwortlich, ob sie Kamera und/oder Mikrofon
aktivieren.
Sichtbare Namen werden im Rahmen der technischen Plattformdarstellung angezeigt.
a.) Aufzeichnungen
Sofern eine Veranstaltung aufgezeichnet wird, erfolgt die Aufzeichnung primär mit Fokus auf
die Veranstalterin.
Teilnehmer:innen werden nicht aktiv aufgezeichnet.
Es kann jedoch technisch bedingt vorkommen, dass:
angezeigte Namen
Chatbeiträge
Wortmeldungen bei aktivem Mikrofon
in der Aufzeichnung sichtbar bzw. hörbar sind.
Aufzeichnungen werden ausschließlich angemeldeten Teilnehmer:innen in einem
geschützten Bereich zur Verfügung gestellt und nicht öffentlich veröffentlicht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Bereitstellung von Aufzeichnungen über Google Drive
Sofern im Rahmen eines Angebots ausdrücklich vorgesehen oder von Kund:innen
ausdrücklich gewünscht, können Aufzeichnungen von Online-Sessions oder Webinaren zur
Verfügung gestellt werden.
Die Bereitstellung erfolgt über den Cloud-Dienst:
Google Drive (Google Ireland Limited, Dublin, Irland)
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Video- und Audioinhalte der Session
angezeigter Name
ggf. Chatbeiträge
ggf. gesundheitsbezogene Inhalte im Rahmen logopädischer Beratung
Die Aufzeichnungen werden ausschließlich den jeweils berechtigten Teilnehmer:innen in
einem geschützten Bereich zugänglich gemacht.
Eine öffentliche Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Der Zugriff ist zeitlich befristet. Nach Ablauf der vorgesehenen Frist wird der Zugriff
deaktiviert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
sowie – sofern gesundheitsbezogene Daten betroffen sind –
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google:
https://policies.google.com/privacy
Verwendung von MailerLite
Für den Versand von E-Mails, Newslettern und organisatorischen Informationen nutze ich
den Dienst MailerLite
(MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin, Irland).
Mit MailerLite besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Servern innerhalb der EU.
MailerLite nutzt das Double-Opt-In-Verfahren.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von MailerLite.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich,
soweit dies zur Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung oder technischen Durchführung der
Online-Angebote erforderlich ist
(z. B. Zahlungsanbieter, E-Mail-Dienstleister, Videokonferenz-Plattformen).
Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen
Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dokumentationen im Rahmen logopädischer Leistungen werden entsprechend
berufsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt.
Rechnungs- und Zahlungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben (insbesondere
steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) bis zu 7 Jahre aufbewahrt.
Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen datenschutzrechtliche
Bestimmungen verstößt, hast du das Recht, dich bei der österreichischen
Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu beschweren.
Datensicherheit
Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten
gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen,
z. B. bei rechtlichen Änderungen oder bei Erweiterung meiner Online-Angebote.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit abrufbar.
Stand: Februar 2026
Kontakt
Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder deine Rechte geltend machen möchtest,
schreibe mir bitte an:
E-Mail: stephanie@logopaedie-schartner.at